Обмен с бухгалтерией VS комплексная система

07 / 06 / 2024 # бухгалетрия

Любой компании нужно сдавать отчетность и платить налоги — для торгового предприятия это чаще всего ОСНО, УСН 15% или их комбинация. И тут встает вопрос, что сделать источником данных для бухгалтерской отчетности.

Чаще всего в этой роли выступает первичка, которую выгружают из управленческой системы в бухгалтерскую базу. Но иногда заказчик хочет общую комплексную базу, где управленческий и регламентированный контур будут существовать параллельно.

У комплексной системы есть свои плюсы:

одну базу содержать дешевле и проще, чем несколько: меньше бэкапов, меньше обновлений, меньше других регламентов
не нужно обмениваться данными между базами и синхронизировать их — а значит, нет дублей и расхождений после обмена
можно строить развернутые управленческие отчеты

Кажется, что комплексная система — лучшее решение. Но бывают ситуации, когда построить ее невозможно. Вот три основных признака, что нужно заводить несколько баз:

Аффилированность юрлиц. Наличие нескольких юрлиц в одной базе регламентированного учета часто (хотя не всегда) указывает на их аффилированность. Чтобы избежать рисков, лучше разнести их по разным бухгалтерским базам, а управленческий учет может быть в единой базе.

Высокая степень кастомизации базы управленческого учета. Если бухгалтерская база регулярно обновляется, а в период отчетности выходит несколько обновлений, переносить доработки из релиза в релиз очень трудоемко и дорого. Проще вывести регучет в отдельную типовую базу, а управленческую обновлять точечно по мере необходимости.

Наличие в базе управленческого учета операций, которые не нужно отражать в регучете. Это, кстати, самая частая причина отказа от комплексной системы.

А какие у вас есть аргументы за или против комплексных систем? Пишите в комментарии — обсудим.

Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy