Кручу-верчу: проблемы закупки по импорту

06 / 06 / 2024 # закупка

На последнем проекте по внедрению 1С:Управление торговлей (УТ) мы столкнулись с проблемой возврата поставщику импортного товара.

Закупаем импортные отвертки, но поставщик вместо части отверток привозит нам молотки. При этом по накладным — все отвертки. И такая ситуация — постоянно.

Оформлять возврат молотков и везти их обратно через границу накладно, да и с поставщиком отношения хорошие.

Поэтому подписываем накладные и приходуем на склад молотки как отвертки (которых по факту нет). Но договариваемся с поставщиком, что в следующий раз он делает ровно наоборот — привозит недостающие отвертки, а в накладной пишет молотки.

1-я поставка: на складе молотки, в документах отвертки
2-я поставка: на складе отвертки, в документах молотки

В итоге остатки по документам выравниваются с фактическими остатками по складу. Но важный нюанс: в период между поставками нельзя торговать фиктивными отвертками.

Мы могли сделать склад «Карантин» и перемещать туда товары до выравнивания картины. Но чтобы не плодить сущности без надобности, использовали более изящное решение — Ордерный склад. Это функционал, который позволяет производить приемку в 2 этапа:

Поступление по документам Приобретение товаров и услуг
Фактическое поступление на склад: Приходный ордер на товары

Комбинируя эти документы, можно получать товар, находящийся в разных стадиях оприходования и контролировать его доступность для отгрузки с помощью отчета «Остатки и доступность товаров».

Если вы сталкивались с подобными проблемами или вам нужна инструкция по работе с Ордерным складом в УТ, или у вас есть еще примеры, где могут помочь ордерные склады, пишите — обсудим и при необходимости вышлем вам более подробную инструкцию.

Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy