1С:Документооборот

1С: Документооборот- это разумный ответ на вызовы, стоящие перед современными организациями.


1С:Документооборот

1С: Документооборот – это не просто система для автоматизации электронного документооборота предприятия, это ещё и современная ECM-система (Enterprise Content Management – управление корпоративным контентом) с широким функционалом и набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников. 1С:Документооборот позволит вам не только грамотно организовать электронный документооборот компании, но и наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить её эффективность.


Внедрить документооборот

 

Ключевые возможности 1С:Документооборот


Порядок в документах

  • "История документа"
  • Хранение
  • Шаблоны документов
  • Контроль исполнения
  • Быстрый поиск
  • Согласование договоров
  • Учет входящей и исходящей документации
  • Совместная работа с документами

Проекты компании под контролем

  • Планирование проектов по задачам
  • Управление проектами по “контрольным точкам”
  • Анализ трудозатрат по проектам
  • Построение диаграммы Ганта
  • Контроль исполнения и отчеты

Доступность

  • Десктопное приложение
  • Веб интерфейс
  • Мобильная платформа (IOS, Android, Windows phone)

Интеграция

  • Бесшовная интеграция с продуктами 1С (ERP, УТ, КА)
  • Открытий веб интерфейс

Совещания строго по плану

  • Организация встреч, совещаний
  • Отправка приглашений
  • Бронирование помещений
  • Рассылка материалов
  • Автоматическое ведение протокола
  • Постановка задач и контроль исполнения (отчет с цветовой идентификацией)

Организация бизнес-процессов

  • Гибкая система настройки процессов
  • Удобный интерфейс
  • Уведомления о задачах (новых, просроченных и пр.)
  • Контроль выполнения задач
  • Электронная подпись
  • Управление процессами
  • Учет рабочего времени и отсутствии
  • Встроенная почта
  • Проектный учет и контроль исполнения

Для кого 1С:Документооброт


Подходит компаниям любой формы собственности, любой отрасли и любого масштаба! Нет ни одного бизнеса, фирмы, учреждения, где бы не было процессов обсуждения проектов, заключения договора, заявок от клиентов, обращений граждан или юридических лиц, процессов постановки задач, контроля исполнения, хранения и каталогизации электронного документооборота.

В 1С: Документооборот реализовано 8 стандартных функциональных процессов*:

* в версии КОРП реализована возможность создавать комплексный процесс.

  • 1. Согласование
  • 2. Утверждение
  • 3. Регистрация
  • 4. Рассмотрение
  • 5. Исполнение
  • 6. Ознакомление
  • 7. Приглашение
  • 8. Составной процесс
    • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
    • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления - комплексный процесс.
    • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
    • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Программа 1С:Документооборот выпускается в версиях «ПРОФ» и «КОРП».


1С:Документооборот ПРОФ-  предназначен для малых коммерческих предприятий и бюджетных учреждений, имеющих несложную организационную структуру и документооборот.

1С:Документооборот КОРП- рекомендуется использовать для автоматизации бюджетных учреждений и коммерческих предприятий со сложной организационной структурой или документооборотом. Как правило, если у вас появилась потребность в автоматизации документооборота , проще сразу взять корпоративную версию. Иначе с развитием компании версии ПРОФ вам очень быстро станет не хватать и вы лишите себя весьма приятных преимуществ варианта с более широким функционалом.

Сравнение возможностей 1С Документооборот уровня ПРОФ и КОРП:

 

Функционал ПРОФ КОРП
Учет входящих/исходящих документов Да Да
Учет внутренних документов Да Да
Учет по организациям Да Да
Составные бизнес-процессы Да Да
Сканирование документов Да Да
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске Да Да
Учет договоров Да Да
Контроль исполнений Да Да
Штрихкодирование документов и файлов Нет Да
Встроенная почта Нет Да
Проекты Нет Да
Управление рабочим временем Нет Да
Мероприятия  Нет Да
Форум Нет Да
Отсутсвие сотрудников Нет Да
Бронирование переговорных Нет Да
Календари Нет Да
Настраиваемое делегирование прав Нет Да
Рабочий стол руководителя Нет Да

Нуждаетесь в консультации?
Не знаете какую версию решения 1С выбрать?

Обратитесь к нам за помощью и мы произведем:

  • правильный подбор и расчет лицензий для необходимого количества рабочих мест 1С:Документооборот;
  • профессиональную установку 1С: Документооборот, чтобы система работала стабильно и быстро;
  • правильную настройку системы с учетом специфики и особенностей бизнес-процессов вашей компании;
  • настройку прав доступа и ролей пользователей в программе «1С»;
  • настройку базы данных и сервера, интегрируем систему 1С: Документооборот с другими программными решениями.

В стоимость продукта входит лицензия на одно рабочее место.
Для работы в многопользовательском режиме, приобретайте дополнительные лицензии.

Внедрить документооборот

 

Обратитесь к нам прямо сейчас и мы подберем для вас лучшие решения на самых выгодных условиях!

Напишите нам