Дано: в организации велся учет по сериям, также в учете был импортный товар.

перекос по номерам грузовых таможенных деклараций (ГТД) и серий в разрезе складов

кривизна остатков при сопоставлении управленческого учета с данными регламентированного учета

Далее нам с командой пришлось поработать — писать обработку для 1С:УПП для корректного «схлопывания» остатков до перехода. Потом подготовить техническое задание по переносу данных в новую подсистему с учетом серий, номеров ГТД, остатков в части складов, товаров организации с правильными ГТД (сериями) и обеспечением 100% совпадения управленческого учета с бухучетом.

А что, если...

Страшно представить, что бы перенеслось в новую систему, если бы не предпроектный анализ, исправленные ошибки учета прошлой подсистемы и инвентаризация остатков. Первое, с чем бы столкнулся пользователь — это кривизна в учете по ГТД + отрицательные остатки по одному складу и положительные по другому. При этом, если ведется контроль остатков, провести их ввод с отрицательными данными в программе нельзя, и после переноса пользователю пришлось бы повозиться с остатками.

В нашем случае всех этих проблем удалось избежать, но могло быть иначе. Многие организации пренебрегают предпроектным обследованием при переносе данных в новые базы, а зря. В следующем посте подробнее расскажу, почему.