Мы нередко работаем в формате проектной деятельности. И один из востребованных запросов — перенос остатков товаров из старых подсистем и свертка данных в 1С:КА 2.5. Расскажу про один из подготовительных этапов такого перехода.
Дано: в организации велся учет по сериям, также в учете был импортный товар.
Недочеты по результатам анализа:
перекос по номерам грузовых таможенных деклараций (ГТД) и серий в разрезе складов
кривизна остатков при сопоставлении управленческого учета с данными регламентированного учета
Далее нам с командой пришлось поработать — писать обработку для 1С:УПП для корректного «схлопывания» остатков до перехода. Потом подготовить техническое задание по переносу данных в новую подсистему с учетом серий, номеров ГТД, остатков в части складов, товаров организации с правильными ГТД (сериями) и обеспечением 100% совпадения управленческого учета с бухучетом.
А что, если...Страшно представить, что бы перенеслось в новую систему, если бы не предпроектный анализ, исправленные ошибки учета прошлой подсистемы и инвентаризация остатков. Первое, с чем бы столкнулся пользователь — это кривизна в учете по ГТД + отрицательные остатки по одному складу и положительные по другому. При этом, если ведется контроль остатков, провести их ввод с отрицательными данными в программе нельзя, и после переноса пользователю пришлось бы повозиться с остатками.
В нашем случае всех этих проблем удалось избежать, но могло быть иначе. Многие организации пренебрегают предпроектным обследованием при переносе данных в новые базы, а зря. В следующем посте подробнее расскажу, почему.
Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy
Новое в Блоге:
В завершение темы по разделению баз расскажу о нашем опыте
В прошлый раз я рассказал о плюсах ведения учета в одной базе
В последнее время мы часто получаем от клиентов запросы по разделению базы 1С, если в ней ведется
Очередные учения ТСПУ сломали половину OpenVPN в России, так что компаниям снова приходится искать
Читать все материалы
