Предпроектное обследование 2

14 / 08 / 2024 # обследование

В предыдущем посте я рассказал кейс по переносу остатков товаров из старых подсистем в 1С:КА 2.5, который был бы невозможен без предпроектного обследования (ППО).

Перед тем, как приступить к реализации какого-либо проекта, нужно:

1.обозначить цель

2.выявить требования для написания ТЗ

3.составить план действий и план тестирования

4.определить порядок приемки работ

Для выявления проблем, составления грамотного ТЗ и достижения целей необходимо проводить ППО. Начинать всегда нужно с анализа данных в старой базе либо в базе до свертки.

Проблемы, которые часто обнаруживаются на этапе ППО:

пересорт по номерам ГТД

пересорт по сериям

ручные правки по бухучету без правок по управленческому учету (касается переходов с УПП на ERP или свертки)

Недавно у одного нашего клиента стала сильно подвисать 1С:КА 2.5. Чтобы оценить масштаб бедствия, новый главбух предложила свернуть тестовую копию базы без удаления документов и очистки базы. В результате мы увидели кучу ошибок по учету товара, а себестоимость в регламентированном учете отличалась от управленческого.

Основные проблемы:

поступление образцов импортного товара, который должен был быть сразу списан и не влиять на себестоимость

ручные правки в проводках регламентированного учета, корректирующие неправильный зачет авансов по валютным приобретениям товара

проблема с учетом по характеристикам и несколько документов, которыми списали товар только в регламентированном учете.

ППО показало ошибки ведения учета в базе, а это помогло найти грамотное решение и избежать ручных правок регучета. Свертка прошла легче и с меньшими трудозатратами. Сейчас клиент работает в базе без ручных корректировок.

Вывод: при глобальных переходах или других действиях нужно заложить средства и время на предпроектный анализ, провести аудит и оценить все риски, чтобы переходы, свертки и прочие манипуляции прошли легко и безболезненно

Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy