Краеугольный камень автоматизации

01 / 06 / 2024 # автоматизация

Делюсь обещанными лайфхаками по автоматизации торговых предприятий. Сегодня поговорим об одном из самых болезненных вопросов, причине многих проблем и краеугольном камне всего проекта автоматизации. Конкретно — о номенклатурном справочнике

Сложности обычно начинаются, когда компания загружает номенклатуру в новую систему из:

старой системы (бухучета или управленческой) с неструктурированным справочником, который замусорен дублями и ненужными позициями
прайсов поставщиков, разных по структуре и содержанию, с частыми расхождениями идентичных позиций по названиям, штрих-кодам и артикулам.
сайта, корппортала или внешних таблиц, структура данных в которых отличается от учетной системы.

Чаще всего компании пренебрегают анализом структуры номенклатуры, чтобы побыстрее загрузить данные в том виде, как есть — с расчетом позже разгрести и причесать. В итоге формирование номенклатуры сваливается на рядовых исполнителей, а структуры, нужной для решения задач автоматизации, так и не появляется.

К каким проблемам это приводит?

Операционные:

- долгий поиск нужной номенклатуры, удлинение операций
- дублирование элементов, искажение оперативных остатков
- пересортица
- сбои в процессах предприятия

Управленческие:

- некорректные настройки механизмов учета
- неверный расчет себестоимости
- недостоверная отчетность
- проблемы в развитии системы и предприятия

Печальный итог — полноценно использовать программу фактически нельзя, а весь проект автоматизации попадает под угрозу.

Поэтому структуру номенклатурного справочника нужно проектировать еще на старте. А понять, как ее построить, помогает глубокий анализ номенклатуры — только после этого можно писать ТЗ по импорту данных из разных источников.

Согласны с таким подходом? Какие еще источники для номенклатурного справочника вам встречались? Пишите в комментариях!

О том, как лучше анализировать и проектировать номенклатурный