Кейсы по разделению баз

18 / 09 / 2024 # 1С

В завершение темы по разделению баз расскажу о нашем опыте. Подобных запросов поступало немало, и решения этих задач были разные.

Кейс 1

В компании, где велся учет по 3-м организациям в 1С:КА, сменился главбух.

Проблема: множество ошибок ведения учета и подозрения налоговой на дробление бизнеса.

Варианты решений:

Настройка распределенных информационных баз. Этот способ не подошел, так как он не исправляем ошибки ведения учета.

Разделение КА на несколько баз.

Перенос ведения бухучета в отдельные бухгалтерские базы. Управленческий и зарплатный учет остаются в КА.

Мы пошли по 3 пути. Но поскольку в учете было много ошибок, мы свернули базу, подчистили ошибочные данные, отключили возможность корректировок проводок пользователями. Для свертки оставили регучет, но позже и его отключили. Затем наладили учет и настроили синхронизацию с бухгалтерской базой.

Сложность была в том, что документ Перенос остатков не конвертировался в бухгалтерскую базу. Это тоже частично автоматизировали по самым трудозатратным участкам учета.

Результат: у клиента раздельный учет по организациям, 1С:КА без ошибок прошлых лет, с анализом общей валовой прибыли по компании и механизмом Интеркампани.

Кейс 2

Проблема: у заказчика в ERP подозрение на деление бизнеса.

Решение: полностью разделить базы. Сначала хотели перенести данные в формате Enterprise Datа, но столкнулись с большим количеством ошибок — из-за этого либо падал процесс, либо перегружалось лишнее по ссылкам. Приходилось вычищать базу, но тогда страдало закрытие месяца и менялся финансовый результат.

Здесь мы выработали целую стратегию переноса организации: написали много обработок по проверке учета перед переносом, учли все обнаруженные кривые ссылки, на каждую из них генерировалось нужное значение.

Результат: база разделена, ссылок на другие организации нет, закрытие месяца не слетело, финансовый результат не изменен, ОСВ сходится с тем, что было до разделения.