Как правильно перейти на новую управленческую систему


15 / 06 / 2024 # управленческая система


В завершение серии постов об автоматизации торговых предприятий хочу поднять насущный для всех вопрос: как перейти на новую версию управленческой системы? Я имею в виду выход новой редакции ПО. Например, вы работали с 1С:УТ 10, которая снимается с поддержки, и вам нужно перейти на 1С:УТ 11.

С проектами по переносу данных из старой базы в новую мы работаем регулярно, и если у вас нет запроса на эксклюзив, предлагаем действовать по следующей схеме:

 Запланировать переход заранее, чтобы успеть запустить его с начала года. Это легко решит проблему синхронизации управленческого и бухгалтерского контура, а также позволит не тащить в новую базу первичку за прошлые периоды. Как в известном мультфильме: лучше день потерять и потом за 5 минут долететь.

 Смоделировать процессы на новом типовом функционале. Чтобы быстрее понять логику работы, методику учета и программные опции в новой системе, советуем доверить этот этап профессионалам, которые создадут и продемонстрируют вам сквозные примеры.

 Переносить только справочники и остатки. Первичные документы лучше оставить в архиве старой базы, так как без танцев с бубном вряд ли получится состыковать полученные результаты по себестоимости и финансовым результатам. При переносе справочников важно не перетащить в новую систему накопленный годами мусор: старые контрагенты и договоры, уволенные сотрудники, выведенные из оборота товары и т.п.

О дальнейших действиях расскажу в следующем посте.




Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy

Новое в Блоге:


10.07.2024

Про хаос и автоматизацию. Коротко о наболевшем

Автоматизация может решить проблему неработающих бизнес-процессов, но проблему отсутствующих

16.06.2024

Как правильно перейти на новую управленческую систему: часть 2

В прошлом посте я писал о первых шагах правильного перехода на новую управленческую систему

15.06.2024

Как правильно перейти на новую управленческую систему

В завершение серии постов об автоматизации торговых предприятий хочу поднять насущный для всех

14.06.2024

Онлайн-кассы для оптово-розничной компании

В прошлом посте я рассказывал, почему оптово-розничным компаниям сложно и дорого использовать


Читать все материалы

Обратитесь к нам прямо сейчас и мы подберем для вас лучшие решения на самых выгодных условиях!

Оставьте заявку