В завершение серии постов об автоматизации торговых предприятий хочу поднять насущный для всех вопрос: как перейти на новую версию управленческой системы? Я имею в виду выход новой редакции ПО. Например, вы работали с 1С:УТ 10, которая снимается с поддержки, и вам нужно перейти на 1С:УТ 11.
С проектами по переносу данных из старой базы в новую мы работаем регулярно, и если у вас нет запроса на эксклюзив, предлагаем действовать по следующей схеме:
Запланировать переход заранее, чтобы успеть запустить его с начала года. Это легко решит проблему синхронизации управленческого и бухгалтерского контура, а также позволит не тащить в новую базу первичку за прошлые периоды. Как в известном мультфильме: лучше день потерять и потом за 5 минут долететь.
Смоделировать процессы на новом типовом функционале. Чтобы быстрее понять логику работы, методику учета и программные опции в новой системе, советуем доверить этот этап профессионалам, которые создадут и продемонстрируют вам сквозные примеры.
Переносить только справочники и остатки. Первичные документы лучше оставить в архиве старой базы, так как без танцев с бубном вряд ли получится состыковать полученные результаты по себестоимости и финансовым результатам. При переносе справочников важно не перетащить в новую систему накопленный годами мусор: старые контрагенты и договоры, уволенные сотрудники, выведенные из оборота товары и т.п.
О дальнейших действиях расскажу в следующем посте.
Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy
21.10.2024
Последние лет 5 государство держит курс на всеобщую цифровизацию, и на этой волне появилась система
16.10.2024
Как мы ищем подрядчиков? Объявляем тендер. Читаем отзывы. Узнаем, были ли похожие кейсы
05.10.2024
Ученые говорят, что мы полностью привыкаем к новому за 8 месяцев — после этого некогда чуждое
04.10.2024
Бесконечно дорабатывать существующее решение или глобально все изменить? Вопрос, актуальный для
Обратитесь к нам прямо сейчас и мы подберем для вас лучшие решения на самых выгодных условиях!