Как избежать дублей в номенклатурном справочнике

02 / 06 / 2024 # справочник

Продолжаем разговор о номенклатурном справочнике. На мой взгляд, самое страшное, что может с ним случиться — это появление дублей по наименованию, так как именно наименование будет попадать во все отчеты и выпадающие списки. Сложно работать, когда под одним названием отображаются разные позиции.

Чтобы этого избежать, я предлагаю при формировании номенклатуры использовать шаблон наименования, который обеспечит единый способ описания для любого товара. Это позволит не только исключить ошибки и дубли, но еще ускорить процесс ввода номенклатуры и систематизировать справочник.

В общем виде шаблон выглядит примерно так:

[Вид товара] [Бренд/Производитель] [Модель/Артикул] [Свойство1, Свойство2, ...]

При разработке шаблонов можно ориентироваться на то, что предлагают производители и поставщики. Как правило, у них товары тоже попадают под шаблон, но он может различаться у разных продавцов. Чтобы не возникало дублей, шаблоны по товарам, которые вы покупаете у разных поставщиков, нужно приводить к единообразию.

В современных системах управления, например, 1С:УТ, 1С:УНФ, можно настроить шаблоны для разных видов номенклатуры и тем самым автоматизировать процесс ввода наименований. Но даже если у вас нет такого функционала, дайте своим сотрудникам для ввода новых позиций готовые шаблоны, это уже 80% успеха. Конечно, при условии, что эти сотрудники ответственные

Чтобы более предметно изучить проектирование справочника номенклатуры, используйте статьи и фундаментальные труды в открытом доступе. Для быстрого изучения вопроса рекомендую статью методистов отдела разработки 1С:ERP из серии Академия 1С:ERP. Если не найдете ее в сети, пишите в комментариях, я вышлю

Больше интересного в телеграм-канале https://t.me/+quZNQ_JE4Dk3OTcy