1С:Документооборот 8


1С:Документооборот 8

1С: Документооборот (далее 1С: ДО) – современное автоматизированное программное устройство для формирования электронного документооборота, регистрации и сохранения документов. Этот продукт подходит большинству организаций с государственным и частным капиталом.

1С: ДО даёт предприятиям: структурировать любую работу независимо от формы собственности (одинаково подходит бюджетным организациям, так и коммерческим), даёт возможность исключить утрату документов, значительно уменьшить ресурсы на розыск нужных документов и обработку документооборота, возможность повысить продуктивность работы.

1С: ДО позволяет решить задачи:

  • хранение документов в архивном формате централизованно, проектирование электронного архивного документооборота, сканирование и штрихкодирование документов в больших объемах одновременно,
  • быстрое получение нужных документов в согласии с группами прав доступа,
  • регистрация всех документированных файлов (входящих, исходящих, внутренних),
  • чтение, просмотр и внесение изменения в документы,
  • контрольный надзор за документами,
  • деятельность с разнообразными видами деловых бумаг,
  • розыск документов по содержимой в них информации,
  • групповая обработка документов, включающая в себя процедуры согласования, утверждения, контроля исполнения документов,
  • возможность настроить маршрут для любого типа документов,
  • возможность настройки автоматической загрузки файлов с почты, сканера,
  • надзор и учёт за рабочим временем персонала предприятия, учёт отсутствия сотрудников, передача заданий и обязательств,
  • внедрены шаблоны договоров, возможность их автозаполнения, автоматизация процессов согласования,
  • внедрение электронной подписи,
  • организация контроля за возвращением документов, а также их передачей,
  • организация проектируемой деятельности: учёт дел, диаграмма Гантта, разработка планирования и выполнения заданий проекта, разработка мероприятий.

Благодаря внедрению 1С: ДО на предприятиях решаются такие возможности, как:

  • автоматизация процессов проектирования и согласования договоров,
  • автоматизирование бизнес-процессов процессов оформления и обработки, входящей и /или исходящей документации,
  • возможность обеспечить контроль за исполнением поручений и задач,
  • возможность оформления места хранения документов корпорации, создание групповой деятельности с документами,
  • возможность обеспечить учёт, контроль за временем работы персонала,
  • возможность обеспечить руководство и надзор за доступом к служебным и коммерческим документам.

С помощью созданного интерфейса 1С: ДО возможно настроить бесшовную интеграцию с такими системами, как 1С: ERP Управление предприятием, 1С: Управление торговлей, 1С: Комплексная автоматизация, 1С: Управление нашей фирмой, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление производственным предприятием, 1С: Бухгалтерия предприятия. Чтобы обмениваться с другими системами внедрены другие технологии: СОМ, ODBC, XML, веб-сервисы.

1С: ДО – это современное системное решение с широким набором возможностей, которое позволяет продуктивно управлять деловыми процессами и персоналом. Это проверенные методы и практический опыт, которые позволяют создать электронный документооборот, отладить бизнес-процессы, настроить контроль исполнения задач, структурировать управленческую деятельность и отчётность с целью повысить продуктивность.

Информационная система предоставляет право формировать учёт юридически значимых документов организаций по нормам российского законодательства, ГОСТами, отечественной и международной делопроизводственной практикой

Программный продукт разрешает хранить сканы документов, то есть пользователи всегда могут обратиться к ним, не прибегая к распечатыванию, поиску документов в архиве. Данная функция позволяет значительно экономить время.

В программе существует три типа документов: внутренние, входящие, исходящие. Программа позволяет автоматизировать бизнес-процессы, то есть стабильный последовательный набор действий персонала организаций. Автоматическая настройка процессов даёт возможность структурировать работу и существенно ускорить выполнение итоговой цели. Программа поддерживает ведение номенклатуры дел. В программном продукте есть возможность многопользовательской работы в локальной сети или через Интернет, что даёт право присоединить к работе клиентов или персонал, которые находятся за стенами офиса.

1С: ДО позволяет организовать и обеспечить работу в различных организациях, выстроить управленческую структуру и хранение электронного документооборота.

Обратитесь к нам прямо сейчас. Мы подберем для Вас лучшие решения на самых выгодных условиях!

Подать заявку